سه سوال رايج وجود دارد كه در هر مرحله از فعاليت هاي لينك سازي خودتان بايد حتما آنها را درك كنيد:

• آيا شما نياز به كاوش بيشتر براي لينك ها داريد؟
• آيا شما بايد نمونه هاي ايميل خودتان را اصلاح كنيد؟
• آيا شما بايد لينك هاي كاوش شده را پيگيري كنيد؟

بدون اين كه بتوانيد به درستي به اين سوالات پاسخ دهيد، قطعا تلاش هاي لينك سازي شما نمي تواند خيلي موثر و مفيد باشد.

ما يك Google Sheets را گردآوري مي كنيم تا با استفاده از آن، به شما كمك كنيم تا برنامه هاي لينك سازي خودتان را بهتر مديريت كنيد. زيبايي اين نمونه، اين است كه مي تواند شما را قادر سازد تا فعاليت هاي خودتان را به نحوي سفارشي سازي كنيد كه تناسب بهتري با جريان كار شما داشته باشد. قطعا شما بايد يك كپي از اين Google Sheets داشته باشيد تا بتوانيد نسخه خودتان را به دست بياوريد.

جريان كاري لينك سازي ما

ما توانسته ايم كارايي لينك سازي خودمان را از طريق اين نمونه، با استفاده يك جريان كاري ساده به هدف ارسال پست مهمان در سايت هاي مرتبط با زمينه كاري خودمان بهبود دهيم. اولين گام در اين روند، اين است كه يك جستجو انجام دهيد تا بتوانيد سايت هايي كه احتمالا نسبت به پست هاي مهمان از طرف شما علاقه مند باشد را پيدا كنيد. سپس ما اين فرصت ها را در يك نمونه ثبت مي كنيم تا بتوانيم تلاش هاي خودمان را پيگيري كنيم و هر حوزه اي كه عملكرد خوبي در آن نداريم را شناسايي كنيم.

گام بعدي اين است كه اطمينان پيدا كنيم كه وقتي هر چيزي در رابطه با سايت هاي شناسايي شده تغيير كرد حتما اين موضوع را در نمونه خودمان به روز رساني كنيم، مثلا اگر ما يك ايميل براي شروع مذاكره با آنها ارسال مي كنيم يا پاسخي را از طرف آن ها دريافت مي كنيم، حتما بايد اين موضوع را ثبت كنيم. ما بايد يك صفحه گسترده داشته باشيم تا بتوانيم تمام داده هاي موجود را به روز رساني كنيم تا به اين روش بتوانيم يك تصوير صحيح از عملكرد خودمان داشته باشيم.

زماني كه شما به اندازه كافي از اين نمونه استفاده كرديد و داده هاي كافي جمع كرديد، شما مي توانيد پيش بيني كنيد كه براي به دست آوردن هر لينك بر اساس نرخ تبديل و ميزان پاسخ دهي سايت خودتان، چه مقدار لينك احتمالي را بايد پيدا كنيد. اگر شما براي به دست آوردن تعداد مشخصي از لينك ها در هر ماه يك هدف مشخص داشته باشيد اين روش مي تواند كمك بسيار زيادي به شما بكند، زيرا با استفاده از اين روش مي توانيد مشخص كنيد براي رسيدن به تعداد لينك هاي هدف خودتان، بايد چه مقدار كاوش براي يافتن لينك هاي احتمالي پيدا كنيد.

استفاده از نمونه هاي برقراري ارتباط در لينك سازي

هدف اصلي اين نمونه، اين است كه شما با استفاده از يك روش سيستمي، فرايند ارتباطات در لينك سازي خودتان را تحليل كنيد تا بتوانيد بهترين فرصت هاي بهبود را شناسايي كنيد. در اين نمونه ويژگي هاي مختلفي وجود دارد كه ما كار را با سربرگ لينك هاي احتمالي (Prospect) شروع مي كنيم.

اين سربرگ، تنها سربرگي است كه شما بايد به صورت دستي آن را ويرايش كنيد و اين سربرگ، شامل تمام لينك هاي احتمالي مي باشد كه در كاوش خودتان آن ها را شناسايي كرده ايد. شما بايد سلول هاي اين سربرگ را با URL هاي وبسايت هاي احتمالي براي ايجاد لينك، پر  كنيد؛ همچنين شما مي توانيد اعتبار دامنه هر كدام از اين وبسايت ها را هم در اين سلول ها وارد كنيد تا به اين روش، بتوانيد بين سايت هاي موجود اولويت بندي كنيد. براي URL هاي وبسايت ها، من معمولا يك نمونه از پست مهمان را وارد مي كنم كه پيش از اين روي آن سايت قرار گرفته است و يا اگر نتوانم صفحه بهتري در آن سايت پيدا كنم، از صفحه اصلي آن سايت ها استفاده مي كنم.

همچنين يك ستون وضعيت متناظر با هر كدام از سايت ها وجود دارد كه با استفاده از پنج مرحله زير شما مي توانيد مشخص كنيد كه در روند ارتباطات لينك ها براي هر كدام از سايت هاي احتمالي، شما در چه مرحله اي قرار داريد.

وضعيت 1 : تلاش براي توسعه و شناسايي سايت هاي احتمالي: در اين حالت، شما نخست سايت هاي احتمالي خودتان را پيدا كرده ايد اما هنوز هيچ كاري به منظور ايجاد ارتباط با آنها انجام نداده ايد.

وضعيت 2 : ارسال ايميل: به محض اين كه شما اولين ايميل برقراري ارتباط خودتان را به سايت مورد نظر ارسال كنيد، اين وضعيت ايجاد مي شود.

وضعيت 3 : دريافت پاسخ

وضعيت 4 : تاييد موضوع: بعد از اين كه شما يك پاسخ دريافت كنيد و موضوع پست مهمان شما تاييد شود (اين كار ممكن است نيازمند چندين ايميل باشد) اين حالت ايجاد مي شود. هر وقتي كه من اين وضعيت را مشاهده ميكنم، ميدانم كه بايد به تيم محتواي خودم گزارش دهم تا آن ها نگارش محتوا را شروع كنند.

وضعيت شماره 5 : به دست آوردن لينك: وقتي كه شما وبسايت خودتان را به قسمت گزارش لينك هاي به دست آمده اضافه كنيد، به صورت خودكار اين وضعيت براي سايت مربوطه در نظر گرفته مي شود.

در نهايت شما بايد تاريخ كسب لينك هاي خاص را ثبت كنيد و URL ها را در قسمت لينك هاي به دست آمده قرار دهيد. پر كردن اين ستون ها به صورت خودكار باعث مي شوند كه گزارش "فرصت هاي محقق شده براي لينك ها" پر شوند تا شما بتوانيد لينك هايي كه در اين مجموعه فعاليت ها به دست آورده ايد را پيگيري كنيد.

گزارش هاي پيشرفت لينك سازي

اين نمونه به صورت خودكار دو گزارش ايجاد مي كند كه من به صورت ماهانه در اختيار مشتري هاي خودم قرار ميدهم. اين گزارش ها به ما كمك مي كنند تا تلاش هاي خودمان را به مشتري ها نشان دهيم و عملكرد فعاليت هاي كلي لينك سازي خودمان را به بيشترين مقدار برسانيم.

گزارش مسير توسعه لينك

گزارش مسير توسعه لينك ها، تصويري از فعاليت هاي كلي ما براي توسعه لينك ها مي باشد. اين قسمت به ما نشان مي دهد كه چه مقدار از سايت هاي احتمالي را در اين مسير به دست آورده ايم و نرخ تبديل يا پاسخ براي اين درخواست ها در هر مرحله از فرايند توسعه لينك، به چه صورتي بوده است.

نحوه تحليل گزارش هاي مسير لينك سازي

اين گزارش به ما اين امكان را مي دهد تا متوجه شويم با تمركز بر روي چه قسمتي از فعاليت هاي خودمان، مي توانيم عملكرد خودمان را به بيشترين مقدار برسانيم. در صورتي كه در بالاي قيف (قيف بازاريابي) لينك هاي احتمالي كافي وجود نداشته باشد، ما مي دانيم كه بايد به دنبال فرصت هاي جديد براي ايجاد لينك باشيم. در صورتي كه نرخ تماس در مقايسه با نرخ پاسخ ما پايين باشد، مشخص مي شود كه ما بايد متن ايميل و يا سوژه ايميل هاي خودمان را اصلاح كنيم تا بتوانيم سايت ها را بهتر قانع كنيم.

فرصت هاي محقق شده براي لينك ها

گزارش هاي فرصت هاي محقق شده، تمام وب سايت هايي كه از آن ها به صورت رسمي يك لينك به دست  آمده است را گزارش مي كند. اين روش، يك روش عالي براي پيگيري پيشرفت كلي در طول زمان و بررسي عملكرد نسبت به اهداف لينك سازي مي باشد.

به دست آوردن بهترين نتيجه از فعاليت هاي لينك سازي

سازماندهي يكي از مهمترين موضوعاتي است كه با استفاده از آن، مي توانيد نتايج لينك سازي و بازدهي فعاليت هايي كه انجام داده ايد را به بيشترين مقدار برسانيد. اگر دقيقا بدانيد كه در فرايند لينك سازي در چه مرحله اي قرار داريد و در كدام حوزه ها كمترين عملكرد را داشته ايد، به صورت محسوس مي توانيد كارايي كلي خودتان را افزايش دهيد و حوزه هايي كه در آن با مشكل روبرو هستيد را بهبود دهيد.